INFORMATIONS SUR LE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES
Conformément à l'article 13 du règlement général (UE) 2016/679 sur la protection des données ("Règlement"), Iride International s.r.l, ci-après dénommée la Société, fournit les informations suivantes en référence aux données personnelles fournies par la contrepartie contractuelle - qui s'engage à transférer lesdites informations aux parties intéressées -, ainsi qu'aux données personnelles collectées aux fins de marketing indiquées dans le présent document. Informations.
1. Responsable du traitement
Iride International s.r.l , numéro de TVA 01374170932 dont le siège social est situé Via San Giuseppe 5, 33082 Azzano Decimo (PN)
2. Catégories de données faisant l'objet du traitement
2.1 Données traitées dans le cadre de la relation contractuelle
L'objet du traitement sont les données personnelles fournies par la contrepartie contractuelle ci-après dénommée PARTIE INTÉRESSÉE, au moment de la collecte des informations, ci-après appelées DONNÉES PERSONNELLES ou simplement DONNÉES, à partir du site Internet www.irideinternational.com comme par exemple :
- données personnelles
- lieu de naissance
- résidence
- fiscalité code
- numéro de TVA
- numéro de téléphone
- adresse e-mail
- coordonnées bancaires
et leurs variations ultérieures, ainsi que d'autres données qui seront fournies par la PARTIE INTÉRESSÉE ou acquises par la Société au cours de la relation contractuelle (« DONNÉES PERSONNELLES » ou « DONNÉES »).
Toutes ces informations doivent être considérées comme des données personnelles conformément à la législation applicable dans la mesure où elles se réfèrent directement ou indirectement à des personnes physiques identifiées ou identifiables. (par exemple, administrateurs, employés, dirigeants, collaborateurs, consultants de la contrepartie contractuelle).
Par exemple, le numéro de TVA d'une personne morale n'entre pas dans la définition des Données Personnelles.
2.2 Données traitées dans le cadre de la réalisation d'activités de marketing
L'objet du traitement sont les données personnelles (« Données Personnelles » ou « Données ») fournies par l'utilisateur (« PARTIE INTÉRESSÉE ») ou collectées par la Société lors de la navigation sur le Site.
Données fournies par la PARTIE INTÉRESSÉE : cela concerne principalement les Données collectées lors des interactions avec la Société au travers des formulaires présents sur le Site ou en s'inscrivant à la Newsletter. Ces Données comprennent le nom, le prénom, l'adresse e-mail et le numéro de téléphone ;
Autres Données traitées : il s'agit principalement des Données collectées lors de la navigation de la PERSONNE INTÉRESSÉE sur le Site, telles que l'adresse IP, le système d'exploitation du navigateur utilisé, les contenus cliqués et les pages web visitées.
3. Finalité du traitement, base juridique et conséquences du défaut de fourniture des données
3.1 Données traitées dans le cadre de la relation contractuelle
Les données personnelles sont traitées par la Société aux fins suivantes :
remplir les obligations légales et administratives auxquelles la Société est soumise. Tout refus de fournir des Données Personnelles pour la poursuite des finalités indiquées entraînera l'impossibilité d'établir et de poursuivre la relation contractuelle avec la Société ;
stipulant et gérer la relation contractuelle avec la Société. Aux fins susmentionnées, les Données Personnelles seront également traitées dans le cadre des activités de : administration, comptabilité, gestion des contrats, services, facturation/paiements, audit et certification obligatoire/facultative du bilan, cession ou avance de crédits, ainsi que pour répondre à des demandes spécifiques et se conformer à d'autres obligations découlant du Contrat avec la Société. La fourniture des Données Personnelles est nécessaire à l'établissement et à l'exécution du Contrat. Tout refus de fournir des Données Personnelles pour la poursuite des finalités indiquées entraînera l'impossibilité d'établiret poursuivre la relation contractuelle.
3.2 Données traitées dans le cadre de l'exercice d'activités de marketing
Les données sont traitées par la Société aux fins suivantes :
- permettre aux parties intéressées d'être informées des produits de la Société, à travers le marketing direct de biens et de services, la réception de la newsletter, la distribution de matériel d'information, l'organisation et la promotion d'événements et l'envoi de questionnaires relatifs au niveau de satisfaction des clients ;
- envoyer des informations personnalisées sur la base sur le profil spécifique et les intérêts du SUJET INTÉRESSÉ ;
Le traitement des Données aux fins visées aux points a), b) et c) est facultatif et est soumis à l'obtention du consentement de la SUJET INTÉRESSÉ. Tout refus de fournir ces Données rendra impossible la communication à l'INTÉRESSÉ de toute initiative et offre commerciale de la Société Iride International s.r.l, ainsi que la réception d'informations commerciales jugées pertinentes pour son profil.
Le traitement des Données Personnelles pourra également avoir lieu dans le cadre de la réalisation d'opérations de gestion de tout litige. Un tel traitement pourrait être effectué sur la base d'un intérêt légitime de la Société, qui entend protéger ses intérêts et droits tels que reconnus par la réglementation en vigueur.
4. Modalités de traitement et durée de conservation des données
4.1 Données traitées au cours de la relation contractuelle
Les Données Personnelles sont principalement traitées au sein de la Société à l'aide de moyens électroniques et manuels adaptés pour garantir leur sécurité et leur confidentialité. En particulier, elles pourront être traitées des manières suivantes :
- collecte de données auprès de l'intéressé ;
- collecte de données provenant de registres, listes d'actes ou de documents publics;
- enregistrement et traitement sur support papier;
- enregistrement et traitement sur support informatique;
- organisation des archives sous forme automatisée et non automatisée
Les données personnelles seront conservées conformément aux dispositions de la législation en vigueur en la matière, pour une durée n'excédant pas celle nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles sont traitées.
Les critères de détermination de la durée de conservation des Données tiennent compte de la durée autorisée du traitement et de la réglementation applicable en matière fiscale, de prescription des droits et de la nature des intérêts légitimes lorsqu'ils constituent la base juridique du traitement.
Conformément aux dispositions de la législation en vigueur, les Données Personnelles pourront être conservées pour une durée postérieure à celle initialement prévue, en cas de litiges ou de demandes des Autorités compétentes.
4.2 Données traitées dans le cadre de l'exercice des activités de marketing
Les communications aux fins indiquées au paragraphe 3.2 peuvent être effectuées par e-mail, SMS, WhatsApp, Telegram, courrier papier ainsi que tout autre moyen de communication présent et futur, sans préjudice du fait que l'intéressé peut s'opposer au traitement effectué à travers un ou tous ces moyens de communication.
Les Données sont principalement traitées au sein de la Société à l'aide de moyens électroniques et manuels adaptés pour garantir leur sécurité et leur confidentialité. En particulier, elles pourront être traitées de la manière suivante :
- collecte de données auprès de l'intéressé ;
- enregistrement et traitement sur support papier ;
- enregistrement et traitement sur support informatique ;
- organisation d'archives sous forme automatisée et non automatisée.
Les Données seront conservées conformément aux dispositions de la législation en vigueur en la matière, pour une durée n'excédant pasà celle nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles elles sont traitées. En l'absence de règles spécifiques prévoyant des délais de conservation pour les finalités indiquées dans la présente Politique, la Société veillera à utiliser les Données Personnelles aux fins marketing susmentionnées pendant une durée conforme à l'intérêt exprimé par l'INTÉRESSÉ envers les initiatives promotionnelles, estimée à 5 ans. Dans tous les cas, la Société prendra toutes les précautions pour éviter d'utiliser les données pendant une durée indéterminée, en procédant périodiquement à la vérification appropriée de la persistance effective de l'intérêt de l'INTÉRESSÉ à ce que le traitement soit effectué à des fins de marketing, comme spécifié ci-dessus.
5. Portée de la communication et du transfert des Données
Les Données Personnelles seront mises à la disposition des sujets autorisés à les traiter au sein de la Société uniquement lorsque cela est nécessaire et aux fins pour lesquelles le traitement est autorisé.
5.1 Données traitées au cours de la relation contractuelle
Les Données Personnelles pourront être communiquées par la Société, uniquement et exclusivement pour les finalités indiquées, ainsi qu'aux Autorités Judiciaires compétentes le cas échéant, aux catégories de sujets suivantes :
- établissements bancaires et de crédit entreprises;
- compagnies d'assurance;
- conseillers juridiques;
- conseillers fiscaux, auditeurs et comptables;
- sociétés de recouvrement de créances;
- entreprises qui détectent les risques financiers et mènent des activités de prévention de la fraude;
- administrations publiques et autorités de surveillance et de contrôle;
- entreprises de location de voitures;
- agences de voyages;
- entreprises qui fournissent des services informatiques;
- entreprises qui fournissent des services de sécurité et de surveillance;
/>- />- sociétés mères et/ou liées à la Société.
En référence aux Données Personnelles qui leur sont communiquées, les sujets appartenant aux catégories ci-dessus peuvent opérer, selon les cas, en tant que responsables du traitement (et dans ce cas, ils recevront des instructions appropriées de la Société) ou en tant que responsables du traitement distincts. Dans ce dernier cas, les
Données personnelles ne seront communiquées qu'avec le consentement exprès des parties intéressées, sauf dans les cas où la communication est obligatoire ou nécessaire par la loi ou pour la poursuite de finalités pour lesquelles le consentement de la partie intéressée n'est pas requis par la loi.
Si cela est utile à la poursuite des finalités indiquées au paragraphe 3.1, les Données peuvent également être transférées à l'étranger à des sociétés basées tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de l'Union européenne.
/>
Certaines de ces juridictions ne peut pas garantir le même niveau de protection des données que le pays dans lequel réside l'intéressé. Dans ce cas, la Société s'engage à ce que les Données soient traitées avec la plus grande confidentialité en stipulant, si nécessaire, des accords garantissant un niveau de protection adéquat et/ou en adoptant les clauses contractuelles types prévues par la Commission européenne.
5.2 Données traitées dans le cadre de la réalisation d'activités de marketing
Les Données pourront être communiquées par la Société, uniquement et exclusivement aux fins indiquées, ainsi qu'aux Autorités Judiciaires compétentes le cas échéant, aux catégories de sujets suivantes :
- les sociétés qui fournissent des services aux professionnels de l'informatique ;
- les consultants de la Société ;
- les prestataires de services de marketing ;
- les sociétés contrôlant et/ou liées à la Société.
Si cela est utile à la poursuite des finalités indiquées au paragraphe 3.2, les Données peuvent également être transférées à l'étranger à des sociétés basées tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de l'Union européenne. Certaines de ces juridictions peuvent ne pas garantir le même niveau de protection des données que le pays dans lequel réside la personne concernée. Dans ce cas, la Société nes'engage à ce que les Données soient traitées avec la plus grande confidentialité en stipulant, si nécessaire, des accords garantissant un niveau de protection adéquat et/ou en adoptant les clauses contractuelles types prévues par la Commission européenne.
6. Existence d'un processus décisionnel automatisé
Il n'existe pas de processus décisionnel automatisé relatif aux Données.
7. Droits de l'intéressé
A tout moment, l'intéressé aura le droit de :
- obtenir la confirmation de la Société si ses Données Personnelles sont ou non en cours de traitement et dans ce cas, d'obtenir l'accès aux informations visées à l'art. 15 du Règlement ;
- obtenir la rectification des Données Personnelles inexactes le concernant, ou, compte tenu des finalités du traitement, l'intégration de Données Personnelles incomplètes ;
- obtenir l'annulation de ses Données Personnelles, en présence de l'un des motifs visés à l'art. 17 du Règlement, le cas échéant ;
- révoquer le consentement à tout moment dans les cas où il a été préalablement fourni. La révocation du consentement n'affecte pas la licéité du traitement basé sur le consentement précédemment donné ; - obtenir la limitation du traitement de vos Données si l'une des hypothèses visées à l'art. 18 du Règlement ;
- s'opposer au traitement de vos Données Personnelles, pour des raisons liées à votre situation particulière, le cas échéant ;
- recevoir les Données Personnelles vous concernant fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible automatiquement ainsi que transmettre ces Données à un autre responsable du traitement, dans les cas et dans les limites prévues à l'art. 20 du Règlement.
La Société peut demander des informations complémentaires avant de traiter les demandes, si elle a besoin de vérifier l'identité de la personne physique qui les a soumises.
En application du RGPD, la Société n'est pas autorisée à facturer des frais pour satisfaire à l'une des demandes signalées dans ce paragraphe, sauf s'ils sont manifestement infondés ou excessifs, et notamment répétitifs. Dans les cas où un SUJET INTÉRESSÉ demande plus d'une copie de ses données personnelles ou en cas de demandes excessives ou infondées, la Société peut (i) facturer des frais raisonnables, tenant compte des frais administratifs engagés pour traiter la demande ou (ii) refuser de donner suite à la demande. Dans ces cas, la Société informera l'intéressé des coûts avant de traiter la demande.
Ces droits pourront être exercés en envoyant :
- une communication par e-mail à l'adresse Welcome@irideinternational.com
Sans préjudice de tout autre recours administratif ou juridictionnel, l'intéressé a également le droit de déposer une plainte auprès d'une Autorité de Contrôle (pour l'Italie : le Garant de la protection des Données Personnelles), s'il estime que le traitement le concernant est réalisée en violation du Règlement Général sur la Protection des Données. De plus amples informations sont disponibles sur le site Internet http://www.garanteprivacy.it.
La Société s'engage à respecter toutes les obligations énoncées dans ces informations. Les parties intéressées qui décident de proposer les recours ou plaintes ci-dessus sont invitées à nous contacter.