INFORMACIÓN SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
De conformidad con el artículo 13 del Reglamento general (UE) 2016/679 sobre protección de datos ("Reglamento"), Iride International s.r.l en adelante denominada la Compañía, proporciona la siguiente información con referencia a los datos personales proporcionados por la contraparte contractual - que se compromete a transferir dicha información a los interesados -, así como a los datos personales recopilados para los fines de marketing indicados en este Información.
1. Responsable del tratamiento
Iride International s.r.l , número de IVA 01374170932 con domicilio social en Via San Giuseppe 5, 33082 Azzano Decimo (PN)
2. Categorías de datos objeto de tratamiento
2.1 Datos tratados durante la relación contractual
El objeto del tratamiento son los datos personales proporcionados por la contraparte contractual en adelante denominada INTERESADO, en el momento de la recogida de la información, en adelante denominados DATOS PERSONALES o simplemente DATOS, del sitio web www.irideinternational.com como por ejemplo:
- datos personales
- lugar de nacimiento
- residencia
- código fiscal
- CIF
- número de teléfono
- dirección de correo electrónico
- datos bancarios
y sus variaciones posteriores, así como otros datos que sean proporcionados por el INTERESADO o adquiridos por la Empresa durante la relación contractual ("DATOS PERSONALES" o "DATOS").
Toda dicha información tendrá la consideración de Datos Personales conforme a la legislación aplicable en la medida en que se refiera directa o indirectamente a identificados o personas físicas identificables (por ejemplo, administradores, empleados, gerentes, colaboradores, consultores de la contraparte contractual).
Por ejemplo, el número de IVA de una persona jurídica no entra dentro de la definición de Datos Personales.
2.2 Datos procesados en la realización de actividades de marketing
El objeto del procesamiento son los datos personales ("Datos Personales" o "Datos") proporcionados por el usuario ("INTERESADO") o recopilados por la Compañía durante la navegación en el Sitio.
Datos proporcionados por el INTERESADO: se trata principalmente de los Datos recogidos durante las interacciones con la Empresa a través de los formularios del Sitio o mediante la suscripción al Newsletter. Estos Datos incluyen el nombre, apellido, dirección de correo electrónico y número de teléfono;
Otros Datos procesados: se trata principalmente de los Datos recogidos durante la navegación del INTERESADO en el Sitio, como la dirección IP, el sistema operativo del navegador utilizado, los contenidos en los que hizo clic y las páginas web visitadas.
3. Finalidad del Tratamiento, base jurídica y consecuencias de la falta de suministro de los Datos
3.1 Datos tratados durante la relación contractual
Los Datos Personales son tratados por la Empresa para las siguientes finalidades:
cumplir con las obligaciones legales y administrativas a las que está sujeta la Empresa. Cualquier negativa a proporcionar Datos Personales para la consecución de las finalidades indicadas supondrá la imposibilidad de establecer y continuar la relación contractual con la Empresa;
estipular y gestionar la relación contractual con la Empresa. Para la finalidad antes mencionada, los Datos Personales también serán tratados en el marco de las actividades de: administración, contabilidad, gestión de contratos, servicios, facturación/pagos, auditoría y certificación obligatoria/opcional de balances, cesión o anticipo de créditos, así como para atender solicitudes específicas y cumplir con otras obligaciones derivadas del Contrato con la Empresa. El suministro de Datos Personales es necesario para el establecimiento y ejecución del Contrato. Cualquier negativa a proporcionar Datos Personales para la consecución de las finalidades indicadas supondrá la imposibilidad de establecery continuar la relación contractual.
3.2 Datos procesados en la realización de actividades de marketing
Los Datos son procesados por la Compañía para los siguientes fines:
- permitir a los interesados estar actualizados sobre los productos de la Compañía, a través de la comercialización directa de bienes y servicios, la recepción del boletín informativo, la distribución de material informativo, la organización y promoción de eventos y el envío de cuestionarios relacionados con el nivel de satisfacción del cliente;
- enviar información personalizada sobre la base sobre el perfil específico y los intereses del INTERESADO;
El tratamiento de los Datos para las finalidades previstas en los puntos a), b) y c) es facultativo, y está sujeto a la prestación del consentimiento por parte del INTERESADO. Cualquier negativa a proporcionar dichos Datos imposibilitará comunicar al INTERESADO cualquier iniciativa y oferta comercial de la Sociedad Iride International s.r.l, así como recibir información comercial considerada relevante para su perfil.
El procesamiento de Datos Personales también podría tener lugar en el contexto de la realización de operaciones de gestión de cualquier litigio. Cualquier procesamiento de este tipo podría realizarse sobre la base de un interés legítimo de la Compañía, que tiene como objetivo proteger sus intereses y derechos reconocidos por la normativa vigente.
4. Modalidades de tratamiento y plazo de conservación de los datos
4.1 Datos tratados durante la relación contractual
Los Datos Personales se tratan principalmente en la Empresa con la ayuda de medios electrónicos y manuales adecuados para garantizar su seguridad y confidencialidad. En particular, podrán ser tratados de las siguientes formas:
- recopilación de datos del interesado;
- recopilación de datos de registros, listas de escrituras o documentos públicos;
- registro y procesamiento en soporte papel;
- registro y procesamiento en soporte informático;
- organización de archivos tanto en forma automatizada como no automatizada
Los Datos Personales se almacenarán de acuerdo con las disposiciones de la legislación vigente en la materia. por un período de tiempo que no exceda el necesario para lograr los fines para los cuales son procesados.
Los criterios para determinar el período de conservación de los Datos tienen en cuenta el período de procesamiento permitido y la normativa aplicable en materia fiscal, prescripción de derechos y la naturaleza de los intereses legítimos cuando constituyen la base jurídica del procesamiento.
De conformidad con lo dispuesto en la legislación vigente, los Datos Personales podrán ser conservados por un período posterior al originalmente previsto, en caso de controversias o solicitudes de las Autoridades competentes.
4.2 Datos tratados en la realización de actividades de marketing
Las comunicaciones con las finalidades indicadas en el apartado 3.2 podrán realizarse a través de correo electrónico, SMS, WhatsApp, Telegram, correo postal así como cualquier otro medio de comunicación presente y futuro, sin perjuicio de que el interesado pueda oponerse al tratamiento realizado a través de uno o todos estos medios de comunicación.
Los Datos son tratados principalmente en la Empresa con la ayuda de medios electrónicos y manuales adecuados para garantizar su seguridad y confidencialidad. En particular, podrán ser tratados de las siguientes formas:
- recogida de datos del interesado;
- registro y tratamiento en soporte papel;
- registro y tratamiento en soporte informático;
- organización de archivos tanto en formato automatizado como no automatizado.
Los Datos se conservarán de conformidad con lo dispuesto en la legislación vigente en la materia, durante un período de tiempo que no excederáa la necesaria para alcanzar los fines para los que son tratados. A falta de reglas específicas que prevean tiempos de retención para los fines indicados en esta Política, la Compañía se encargará de utilizar los Datos Personales para los fines de marketing antes mencionados por un tiempo congruente con el interés manifestado por el INTERESADO hacia las iniciativas promocionales, estimado en 5 años. En cualquier caso, la Empresa tomará todas las precauciones para evitar el uso de los datos por tiempo indefinido, procediendo periódicamente a verificar adecuadamente la efectiva continuidad del interés del INTERESADO en que se realice el tratamiento con fines comerciales, tal y como se especifica anteriormente.
5. Ámbito de comunicación y transferencia de Datos
Los Datos Personales se pondrán a disposición de los sujetos autorizados para procesarlos dentro de la Compañía sólo cuando sea necesario y para los fines para los cuales el procesamiento está permitido.
5.1 Los datos procesados durante la relación contractual
Los Datos Personales podrán ser comunicados por la Compañía, única y exclusivamente para los fines indicados, así como a las Autoridades Judiciales competentes cuando sea necesario, a las siguientes categorías de sujetos:
- instituciones bancarias y de crédito empresas;
- compañías de seguros;
- asesores jurídicos;
- asesores fiscales, auditores y contables;
- empresas de cobro de deudas;
- empresas que detectan riesgos financieros y realizan actividades de prevención del fraude;
- administraciones públicas y autoridades de supervisión y control;
- empresas de alquiler de automóviles;
- agencias de viajes;
- empresas que prestan servicios informáticos;
- empresas que prestan servicios de seguridad y vigilancia;
- />- empresas matrices y/o vinculadas a la Sociedad.
Con referencia a los Datos Personales que se les comunican, los sujetos pertenecientes a las categorías anteriores podrán actuar, según los casos, como responsables del tratamiento (y en este caso recibirán instrucciones adecuadas de la Sociedad) o como responsables del tratamiento independientes. En este último caso, los Datos Personales se comunicarán únicamente con el consentimiento expreso de los interesados, excepto en los casos en que la comunicación sea obligatoria o necesaria por ley o para la consecución de fines para los cuales el consentimiento del interesado no sea requerido por ley. puede no garantizar el mismo nivel de protección de datos que el país de residencia del interesado. En este caso, la Sociedad se compromete a que los Datos serán tratados con la máxima confidencialidad estipulando, si es necesario, acuerdos que garanticen un nivel adecuado de protección y/o adoptando las cláusulas contractuales tipo previstas por la Comisión Europea.
5.2 Datos tratados en la realización de actividades de marketing
Los Datos podrán ser comunicados por la Sociedad, única y exclusivamente para los fines indicados, así como a las Autoridades Judiciales competentes cuando sea necesario, a las siguientes categorías de sujetos:
- empresas que prestan servicios a profesionales de TI;
- consultores de la Compañía;
- proveedores de servicios de marketing;
- empresas que controlan y/o están conectadas a la Compañía.
Si esto es instrumental para la consecución de los fines indicados en el párrafo 3.2, los Datos también podrán ser transferidos al extranjero a empresas con sede tanto dentro como fuera de la Unión Europea. Es posible que algunas de estas jurisdicciones no garanticen el mismo nivel de protección de datos que el país en el que reside el interesado. En este caso, la Compañía nose compromete a que los Datos serán tratados con la máxima confidencialidad estipulando, en su caso, acuerdos que garanticen un nivel adecuado de protección y/o adoptando las cláusulas contractuales tipo proporcionadas por la Comisión Europea.
6. Existencia de un proceso automatizado de toma de decisiones
No existe un proceso automatizado de toma de decisiones en relación con los Datos.
7. Derechos del interesado
En cualquier momento, el interesado tendrá derecho a:
- obtener confirmación de la Empresa sobre si sus Datos Personales están siendo tratados o no y, en su caso, obtener acceso a la información a que se refiere el art. 15 del Reglamento;
- obtener la rectificación de los Datos Personales inexactos que le conciernen, o, teniendo en cuenta los fines del tratamiento, la integración de los Datos Personales incompletos;
- obtener la cancelación de sus Datos Personales, en presencia de uno de los motivos previstos en el art. 17 del Reglamento, en su caso;
- revocar el consentimiento en cualquier momento en los casos en que se haya prestado previamente. La revocación del consentimiento no afecta a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previamente prestado; - obtener la limitación del tratamiento de sus Datos si se cumple alguna de las hipótesis contempladas en el art. 18 del Reglamento;
- oponerse al tratamiento de sus Datos personales, por motivos relacionados con su posición particular, cuando corresponda;
- recibir los Datos personales que le conciernen proporcionados en un formato estructurado, de uso común y lectura automática, así como transmitirlos a otro responsable del tratamiento, en los casos y dentro de los límites establecidos en el art. 20 del Reglamento.
La Sociedad podrá solicitar más información antes de tramitar las solicitudes, si necesita verificar la identidad de la persona física que las presentó.
De conformidad con el RGPD, la Sociedad no está autorizada a cobrar costes para cumplir con una de las solicitudes señaladas en este párrafo, a menos que sean manifiestamente infundados o excesivos y, en particular, sean de carácter repetitivo. En los casos en que un SUJETO INTERESADO solicite más de una copia de sus datos personales o en casos de solicitudes excesivas o infundadas, la Compañía podrá (i) cobrar una tarifa razonable, tomando en cuenta los costos administrativos incurridos para procesar la solicitud o (ii) negarse a cumplir con la solicitud. En estos casos, la Sociedad informará al interesado de los costes antes de tramitar la solicitud.
Estos derechos podrán ejercerse enviando:
- una comunicación por correo electrónico a la dirección bienvenido@irideinternational.com
Sin perjuicio de cualquier otro recurso administrativo o jurisdiccional, el interesado también tiene derecho a presentar una reclamación ante una Autoridad de Control (para Italia: el Garante para la protección de los Datos Personales), si cree que el tratamiento que le concierne se lleva a cabo en violación del Reglamento General de Protección de Datos. Más información está disponible en el sitio web http://www.garanteprivacy.it.
La Empresa se compromete a cumplir todas las obligaciones establecidas en esta información. Se invita a los interesados que decidan proponer los recursos o quejas anteriores a ponerse en contacto con nosotros.